20 Funktionen für vollständige KSK-Compliance
Von der Pflichtprüfung bis zur automatischen Jahresmeldung. Drei Phasen, ein Ziel: Keine Nachzahlung.
Prüfen, Erfassen & Berechnen
Die Kernfunktionen für Ihre tägliche KSK-Arbeit.
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KSK-Pflicht-Checker
- 5-Schritte-Wizard zur Pflichtprüfung
- 8 Kreativ-Kategorien abgedeckt
- Sofort-Ergebnis ohne Registrierung
- Kostenlos und unbegrenzt nutzbar
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Auftragnehmer-Verwaltung
- Zentrale Datenbank aller Kreativen
- Automatische KSVG-Klassifizierung
- Status-Tracking (pflichtig, nicht pflichtig, prüfen)
- Import per CSV mit Vorlagen-Download
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Honorar-Erfassung
- Rechnungen und Belege erfassen (PDF, JPG)
- Automatische Duplikat-Erkennung
- CSV-Massenimport für Honorare
- OCR-Rechnungserkennung (Betrag, Datum, Auftragnehmer)
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Abgabe-Berechnung (4,9 %)
- Exakte Berechnung auf Knopfdruck
- Historische Sätze 2015-2026 hinterlegt
- Bagatellgrenze (1.000 EUR) automatisch berücksichtigt
- Vorauszahlungs-Tracking (monatlich)
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Jahresmeldung (PDF)
- Formulargenerierung mit einem Klick
- Vorausgefüllt mit allen Honorarsummen
- Frist-Erinnerung per E-Mail (31. März)
- Automatischer Versand an die KSK möglich
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Dashboard & Compliance-Score
- Gesamtübersicht aller Abgaben und Fristen
- Compliance-Score (0-100 %) mit 6 Prüfkriterien
- Top-5 Auftragnehmer nach Volumen
- Handlungsempfehlungen bei Lücken
Verwalten & Dokumentieren
Benutzer, Importe, Benachrichtigungen und Hilfe — alles an einem Ort.
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Benutzer & Rollen mit 2FA
- Multi-User: Admin, Manager, Nur-Lesen
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP)
- Audit-Log aller Aktionen
- Passwort-Richtlinien (bcrypt, min. 8 Zeichen)
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CSV-Import & -Export
- Massenimport von Honoraren und Auftragnehmern
- Vorlagen-Downloads für korrekte Importdateien
- DATEV-Export (SKR03/SKR04-kompatibel, UTF-8 BOM)
- Excel-Export aller Daten (.xlsx)
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E-Mail-Benachrichtigungen
- Frist-Erinnerungen (60, 30, 14, 7, 3 Tage vor 31. März)
- Monatliche Vorauszahlungs-Erinnerung
- Wöchentlicher Zusammenfassungsbericht
- Konfigurierbar ein/aus je Benachrichtigungstyp
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Hilfe, Glossar & Ratgeber
- 20 KSK-Fachbegriffe im integrierten Glossar
- 10 häufige Fragen mit Antworten (In-App)
- Tooltips auf komplexen Formularfeldern
- 9 Ratgeber-Artikel auf der Website
Profi-Werkzeuge
DATEV, DRV-Prüfungspaket, OCR, Vertrags-Check und Steuerberater-Portal.
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DATEV-Schnittstelle
- Export im DATEV-Format mit Semikolon-Trennung
- Konten 4138 (KSK) und 4900 (Nicht-KSK)
- SKR03/SKR04-kompatibel
- UTF-8 BOM für Excel-Kompatibilität
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DRV-Prüfungspaket (ZIP)
- Komplettes Dokumentenarchiv als ZIP
- Auftragnehmer-Liste mit Klassifizierung und Begründung
- Alle Belege und Rechnungskopien
- Prüfer-freundliches Format mit Deckblatt
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Vertrags-Check
- Vertragstext auf KSK-Relevanz analysieren
- Keyword-basierte Erkennung + Relevanz-Score
- 3 Musterverträge (Design, Text, Fotografie)
- Empfehlung: pflichtig, unklar oder unbedenklich
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Mandanten-Verwaltung
- Steuerberater-Portal mit Mandanten-Übersicht
- Einladung per E-Mail mit Token-Annahme
- Mandant wechseln per Dropdown im Header
- Ampel-Status je Mandant (Frist, Meldung, Abgabe)
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Rechnungserkennung (OCR)
- PDF/JPG-Rechnungen automatisch auslesen (Tesseract)
- Betrag, Datum, Rechnungsnummer, Auftragnehmer erkennen
- Confidence-Score je Feld (Hoch/Mittel/Niedrig)
- Formularfelder automatisch vorausfüllen
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Compliance-Dashboard
- Score 0-100 % basierend auf 6 Prüfkriterien
- Ampel-System: grün, gelb, rot je Kriterium
- Handlungsempfehlungen mit direkten Links
- Historische Compliance-Entwicklung
Enterprise & Automatisierung
API-Zugang, SSO, automatische Meldung und White-Label für Kanzleien.
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API-Zugang (REST)
- API-Keys mit SHA-256-Hash-Speicherung
- Webhook-Benachrichtigungen (HMAC-signiert)
- Rate-Limiting (konfigurierbar je Key)
- OpenAPI 3.1 Spezifikation + Swagger UI
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Single Sign-On
- OAuth2/OIDC-Integration (in Entwicklung)
- Microsoft Entra ID + Google Workspace geplant
- Voraussichtlich Q3 2026
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Automatische Meldung
- Jahresmeldung automatisch per E-Mail an die KSK senden
- Konfigurierbar: 7, 14 oder 30 Tage vor Frist
- Bestätigungs-E-Mail an den Benutzer
- Status automatisch auf 'eingereicht' setzen
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White-Label
- Eigenes Logo und App-Name konfigurierbar
- Primärfarbe per Color-Picker anpassen
- CSS-Variablen werden dynamisch überschrieben
- Für Steuerberater-Kanzleien im Kanzlei-Plan
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